Offene Stellen

Für unsere Münchner Geschäftsstelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung 

eine kaufmännische Unterstützung im Minijob

mit Schwerpunkt Spenderverwaltung, Spenderpflege, Datenbank und Projektassistenz Finanzen.

 

Stellenprofil

Wir suchen eine zuverlässige Person aus dem Raum München, die Freude an sorgfältigem Arbeiten, Zahlen, Datenpflege und organisatorischer Unterstützung hat im Umfang von ca. 6–8 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis. Die Tätigkeit findet zunächst vor Ort statt; nach Einarbeitung und in Absprache ist auch anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich.

Aufgabenprofil

Die kaufmännische Unterstützung arbeitet eng mit der Geschäftsführung, dem Projekt- und Finanzbereich sowie dem Spendenmanagement zusammen und unterstützt insbesondere in folgenden Bereichen:

Spenderverwaltung, Spenderpflege und Datenbank:

  • Pflege und Aktualisierung von Spenderdaten in der Datenbank
  • Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Spenden
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Spenderinnen und Spendern
  • Unterstützung bei Auswertungen, Listen und administrativen Abläufen im Spendenbereich

Projektassistenz im Bereich Finanzen:

  • Unterstützung bei der Ablage, Prüfung und Vorbereitung von Belegen
  • Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektabrechnungen
  • Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Übersichten
  • Pflege von Tabellen und Dokumentationen
  • Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Wir wünschen uns:

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Datenbanken oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Grundverständnis für kaufmännische Abläufe
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Interesse an humanitärer Hilfe und der Arbeit einer gemeinnützigen Organisation

Von Vorteil – aber kein Muss – sind Erfahrungen in der Spendenverwaltung, Buchhaltung, Projektabrechnung oder in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen.

Was wir bieten:

  • Eine sinnvolle Tätigkeit in einer humanitären Hilfsorganisation
  • Einblicke in die Arbeit einer international tätigen NGO
  • Eine gründliche Einarbeitung in Aufgaben, Abläufe und Datenbank
  • Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice nach Einarbeitung
  • Eine Tätigkeit auf Minijob-Basis

Bewerbungen mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf bitte per E-Mail an: bewerbung@landsaid.org

Hier noch einmal die Stellenausschreibung als pdf.

Personal- und Vereinsmanagement

Andrea Klaus

  • Tel. +49 (0) 89 85 63 71 55      
  • Mobil: +49 176 76951368   
  • E-Mail: bewerbung@landsaid.org
Bitte nehmen Sie vor Zusendung Ihrer Unterlagen unsere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zur Kenntnis.

Arbeiten mit LandsAid

Alle Mitarbeitenden und Mitglieder von LandsAid bekennen sich zu den Grundwerten der Nächstenliebe, Ehrlichkeit, gegenseitigem Respekt und Beachtung der Menschenwürde. Die von LandsAid geleistete Hilfe ist freiwillig und uneigennützig und dient niemals dazu, politische oder religiöse Überzeugungen zu verbreiten oder zu fördern.
Die Mitarbeiter von LandsAid betrachten die partnerschaftliche Arbeit in fremden Ländern und den Kontakt mit Menschen anderer Kulturen als Chance, gegenseitiges Verständnis zu fördern.

Unsere Aufgaben

Schnelle medizinische Hilfe

im Katastrophenfall durch internationale und lokale Fachkräfte in Kooperation mit lokalen Partnern.

Projektarbeit

Dabei legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Effektivität sowie eine gute Zusammenarbeit mit anderen NGOs und UN-Organisationen.

Ausbildung und Sensibilisierung

Wir fühlen uns für das Wohl und für die Sicherheit unserer internationalen und lokalen Fachkräfte in ihrem Einsatzbereich verantwortlich. Wir achten darauf, dass Spendengelder sorgfältig und effizient eingesetzt werden.