Zahlreiche Ehrenamtliche haben sich in den letzten 18 Jahren bei uns für einen eventuellen Einsatz registrieren lassen – vor allem Personen aus dem medizinischen Bereich, aber auch Logistikerinnen und Logistiker, Koordinatorinnen und Koordinatoren sowie Personen aus anderen Fachbereichen. Im ersten Schritt haben diese ein Vorbereitungsseminar bei uns durchlaufen, in dem sie persönlich und fachlich auf die Herausforderungen eines Einsatzes vorbereitet wurden. Im Einsatzfall wurden die registrierten Helferinnen und Helfer dann angeschrieben, aus den Rückmeldungen die Einsatzteams zusammengestellt: meistens für kurzfristige Einsätze von wenigen Wochen, für die die Fachkräfte sich von ihrer regulären Arbeit freistellen ließen oder sich Urlaub nahmen. Lediglich unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren blieben oft über Monate vor Ort.