Zwei Lagerhallen mit insgesamt 1.000 Quadratmetern haben wir an unserem Standort angemietet. Sie werden benötigt, um alle gespendeten und erworbenen Hilfsgüter zunächst in Empfang zu nehmen und bedarfsgerecht zu lagern. Im nächsten Schritt wird die Ware zugewiesen, verpackt, gegebenenfalls beschriftet und auf die entsprechenden Transportfahrzeuge umverteilt, um sie dann direkt an die verschiedenen Empfänger in der Ukraine zu liefern oder auf dem Postwege zu verschicken. Während in der größeren Lagerhalle die Mehrheit der Hilfsgüter (etwa lange haltbare Nahrungsmittel oder Hygieneartikel) untergebracht wird, wird der kleinere Lagerraum für die Lagerung von speziellen, temperatur- und feuchtigkeitsempfindlichen Hilfsgütern wie Medikamenten genutzt.

Für das gesamte Handling steht unserem Team eine Grundausstattung an Arbeitsgeräten, etwa Hubwagen und Stapler, sowie diverse Arbeitsmaterialien wie Werkzeuge, Handschuhe und Stretch-Folien zur Verfügung. In der größeren der beiden Lagerhallen haben wir ein kleines Lagerbüro mit einer Küchenzeile und Arbeitsplätzen mit Büromaterial für das lokale Personal eingerichtet. Zusätzlich gibt es ein weiteres kleines Büro für unsere Einsatzkräfte und die unseres Partners, die 3 Musketiere Reutlingen, das mit Büromöbeln, Elektronik (etwa Drucker, Mobiltelefone) und Büromaterial eingerichtet und ausgestattet ist. Es dient als Arbeitsraum zur zentralen Koordination und Steuerung des Projektes sowie der Kommunikation mit den jeweiligen Geschäftsstellen.